Tietoevry Create mukana KEHA-keskuksen Koto-digihankkeen onnistuneessa käyttöönotossa

ELY-keskusten kehittämis- ja hallintokeskuksen, KEHA, Koto-digihankkeessa kehitetty Kotoutumisen asiakastietojärjestelmä Koto-AJ julkaistiin kuntakentälle 27.1.2025. Hanke on toteutettu yhteistyössä Tietoevry Createn kanssa ja tukee tavoitettamme olla vahvasti mukana kehittämässä kattavasti suomalaista yhteiskuntaa. Kotoutumisen asiakastietojärjestelmä on suunniteltu tukemaan kuntien kotoutumistyötä ja tuottamaan arvokasta tietoa kotoutumisen johtamista varten.

”Ensimmäistä valtakunnallista kotoutumisen asiakastietojärjestelmää on kaivattu kentällä. Koto-AJ huomioi kuntien kotoutuja-asiakkaat ja heidän tarpeensa. Koto-digi-hankkeen ensimmäisessä vaiheessa tarjoamme kotoutumisen perustoimintoja, kuten palvelutarpeen arvioinnin ja kotoutumissuunnitelman. Seuraavassa vaiheessa kehitämme järjestelmää entisestään, muun muassa rakentamalla keskeisiä rajapintoja ja sujuvoittamalla pakolaisten kuntaan ohjaamisen prosesseja”, kertoo Emine Karakan, Kansainväliset rekrytoinnit ja kotoutuminen -yksikönpäällikkö, KEHA.

Kotoutuminen on maahanmuuttajalle henkilökohtainen prosessi, joka tapahtuu vuorovaikutuksessa ympäröivän yhteiskunnan kanssa. Tavoitteena on, että maahanmuuttaja kokee itsensä aktiiviseksi ja täysivaltaiseksi jäseneksi yhteiskunnassa, omaksuen tarvittavat tiedot ja taidot, jotka ovat tärkeitä sekä sosiaalisessa että työelämässä. Järjestelmä auttaa erityisesti kansainvälistä suojelua saavien vastaanotossa ja palveluihin ohjauksessa, mikä tekee siitä keskeisen työkalun kotoutumisen edistämisessä.

”Järjestelmä on toteutettu ketterästi pilvipalveluksi ja modernilla mikropalveluarkkitehtuurilla tietoturvallisuus huomioiden. Tämä mahdollistaa järjestelmän sujuvan ja laadukkaan jatkokehittämisen. Keskeisenä prioriteettiinä kehityksessä on ollut yhteistyö kuntien käyttäjien kanssa mm. viitearkkitehtuurityön ja käyttäjävalidointien osuuksissa. Hienoa, että olemme saaneet ensimmäisen version tuotantojulkaistua ja tästä on hyvä jatkaa”, sanoo Heikki Makkula, Tieto ja digitalisaatio -vastuualueen johtaja, KEHA.

Hankkeessa on hyödynnetty kotoutumisasiantuntijoiden näkemyksiä ja kokemuksia, mikä on johtanut käyttäjäystävällisiin ja tehokkaisiin digipalveluihin. Tietoevry Create ammattilaiset ovat olleet hankkeessa vahvasti mukana koko hankkeen elinkaaren ajan ja toteuttaneet sekä suunnitelleet järjestelmän yhteistyössä kotouttamisen asiantuntijoiden kanssa. Käyttäjien tarpeet ja toiveet ovat olleet keskiössä, ja digipalvelu on suunniteltu niin, että se palvelee loppukäyttäjää parhaalla mahdollisella tavalla.

"Asiakastietojärjestelmän kehittäminen Koto-digi-hankkeessa on askel kohti entistä tehokkaampaa ja asiakaslähtöisempää kotoutumistyötä. Olemme kiitollisia mahdollisuudesta rakentaa monimuotoisempaa ja inklusiivisempaa yhteiskuntaa yhdessä KEHA-keskuksen, kuntien ja kotoutumisen asiantuntijoiden kanssa. Tämä hanke ei ainoastaan paranna tiedonvaihtoa, vaan myös auttaa maahanmuuttajia tuntemaan itsensä osaksi suomalaista yhteiskuntaa," sanoo Virpi Määttä, Asiakasjohtaja, Tietoevry Create.

KEHA-keskuksen kotoutumisen edistämisen toiminnot käynnistyivät koko laajuudessaan kotoutumislain kokonaisuudistuksen astuessa voimaan 1.1.2025. Ensimmäisessä käyttöönotossa on mukana nelisenkymmentä kuntaa, ja siirtymäaikaa Koto-AJ:n käyttöön kunnissa on 31.12.2026 saakka.

Lisätietoja hankkeesta KEHA:n sivulta: Koto-digi hanke - KEHA-keskus

Kehan uutinen käyttöönotosta: Kotoutumisen asiakastietojärjestelmä Koto-AJ käytössä osassa kunnista - KEHA-keskus

Lisätietoja:

Tietoevry
Viestintä
news@tietoevry.com
p. +358 40 570 4072

KEHA-keskus  

KEHA-keskus on valtakunnallinen virasto, jossa työskentelee noin 800 asiantuntijaa useilla eri paikkakunnilla. KEHA-keskus - KEHA-keskus

KEHAn päätehtävät:

• Vastaamme työvoimapalveluiden valtakunnallisista tietojärjestelmäpalveluista
• Seuraamme ja arvioimme työvoimapalvelujen ja kotoutumisen tuloksellisuutta ja toimivuutta sekä tuotamme niitä koskevaa tietoa.
• Hoidamme valtakunnallisia palveluja, joilla edistetään osaajien maahanmuuttoa ja työvoiman liikkuvuutta
• Vastaamme palkkaturvan toimeenpanoon ja työttömyysturvaan liittyvistä tehtävistä.
• Tarjoamme julkisiin työvoimapalveluihin sekä yritystoiminnan aloittamiseen ja kehittämiseen liittyviä valtakunnallisia tieto- ja neuvontapalveluja.
• Tuemme työvoimaviranomaisia työvoimapalvelujärjestelmän kehittämisessä sekä tarjoamme heille oikeudellista neuvontaa.
• Hoidamme Valtakunnallisesti kaikille ELY-keskuksille yhteiset yleis-, henkilöstö- ja taloushallinnon sekä tietohallinnon tehtävät ja yleisohjeistukset sekä ohjaamme niiden soveltamisessa.
• Vastaamme valtionavustuksen maksamista ja takaisinperintää koskevista tehtävistä sekä eräistä valtionavustusten valvontatehtävistä, siltä osin kuin niitä ei hoideta ELY-keskuksissa.
• Vastaamme erityislainsäädännön nojalla myönnettyjen avustusten maksamisesta, käytön valvonnasta ja takaisinperinnästä sekä hoidamme muita erikseen säädettyjä tehtäviä.

Tietoevry Create

Tietoevry Create on johtava toimija design-, data- ja digitaalisten suunnittelupalvelujen saralla. Yhdistämällä paikallisen asiantuntemuksen ja maailmanlaajuisen lähes 10 000 osaajamme verkoston luomme räätälöityjä digitaalisia ratkaisuja, jotka tukevat asiakkaidemme liiketoimintatavoitteita ja maksimoivat niiden arvon. Vauhdittamalla asiakkaidemme liiketoimintaa rakennamme yhdessä tulevaisuuden digitaalista maailmaa.

Olemme osa teknologiayritys Tietoevryä, jonka vuotuinen liikevaihto on noin 3 miljardia euroa. Yhtiön osakkeet on listattu NASDAQissa Helsingissä ja Tukholmassa sekä Oslo Børsissä. www.tietoevry.com/create