Product Marketing for Education
For nabokommunene Tranemo og Ulricehamn falt valget ikke bare på å samarbeide med Tietoevry, kommunene ønsket også å foreta digitaliseringsreisen sammen.
– Det å kunne jobbe sammen trinn for trinn i prosessen var utrolig positivt, sier Evelina Kongbäck, virksomhetsutvikler i Ulricehamn kommune.
– Vi som liten kommune og Ulricehamn som stor hjalp hverandre med dette. Sammen blir vi mye sterkere, sier Per Ambjörnsson, administrativ leder for Administration Lärande i Tranemo kommune.
Skolevirksomheten innebærer håndtering av en stor mengde prosesser og personopplysninger – et tilbakevendende puslespill på mange bord i landets kommuner. Ikke bare på grunn av de logistiske utfordringene som håndteringen byr på, datasikkerheten for innbyggernes opplysninger må også sikres.
Løsningene på disse utfordringene er digitale løsninger som er skreddersydd for de forskjellige skoleformene. De digitale løsningene hjelper med å håndtere informasjonen/personopplysningene på en sikker og brukervennlig måte. Det finnes blant annet et digitalt elevregister som følger med elevene gjennom hele skolereisen.
– For kommunene er digitaliseringen sentral, og da trenger vi et digitalt system – et helhetssystem fra barnehage til voksenopplæring, sier Per Ambjörnsson.
Ved hjelp av en app kan foresatte enkelt og trygt og hvor og når som helst på døgnet registrere og se sitt barns tilstedeværelse og timeplan.
– Vi har også en modul med kobling til samme app der personalet kan klikke inn når barna kommer og går, forteller Annelie Sallander, ansatt ved Lärande Administration i Tranemo kommune.
Alle får da en oversikt over barnas skolegang og kan følge den i sanntid.
For lærere og administrativt personell er tidsbesparelsene som den nye løsningen har medført, en stor fordel. All tid som frigjøres med et enkelt og brukervennlig digitalt system, kan i stedet brukes på viktigere ting, som for eksempel å tilbringe mer tid sammen med elevene.
Kravet om å følge eksisterende lover og forskrifter er en annen utfordring for landets kommuner. Det er derfor svært viktig at de digitale løsningene og tjenestene som brukes i virksomheten, ikke bare er oppdatert, men også kan tilpasses for fremtiden.
– Vi har GDPR, vi har kommunelov, vi har skolelov. Tietoevry har hjulpet oss med å sikre at vi har en høy sikkerhet for brukerne våre, sier Evelina Kongbäck.
For Tranemo og Ulricehamn er dette bare starten på den digitale omstillingen.
– Vi er veldig stolte over denne digitaliseringsreisen som vi har foretatt sammen, men vi er langt fra ferdige, fortsetter Evelina Kongbäck, og hun får medhold:
– Vi vil fortsette å utvikle tjenestene våre mot foresatte, men også gjøre det enkelt for medarbeiderne å jobbe i et system som er brukervennlig og lett å håndtere, sier Annelie Sallander.