Edlevo Skolschema förenklar schemaläggningen med automatiserade processer och integrerade funktioner.
Efterfrågan på nya lösningar för schemaläggning och schemahantering inom skolan är hög. Skolledare, administratörer och lärare lägger idag alldeles för mycket tid på sådant som inte rör själva undervisningen, till exempel att planera, ändra och uppdatera schemat utifrån de förändringar som sker kontinuerligt. Vidare ska informationen om dessa ändringar snabbt och enkelt nå fram till kollegor, elever och vårdnadshavare. En annan utmaning är att ge varje ämne eller klass tillräckligt med tid och plats, utan att överbelasta såväl lärare som skolans begränsade utrymmen.
Med Edlevo Skolschema skapas bästa möjliga förutsättningar för en skola där undervisningen får stå i centrum – inte administrativt krångel. Tack vare en användarvänlig design och möjlighet till manuell och automatisk schemaläggning blir det enklare att både skapa och hantera schemat löpande. Med automatisering som utgångspunkt kan skoladministratörer lägga in och uppdatera grunduppgifter vilket genererar ett schemaförslag på bara några minuter. Schemat optimeras utifrån relevanta parametrar för att möta skolenhetens behov.
Edlevo Skolschema förenklar inte bara själva schemaläggningen utan ger också lärare större inflytande över sin arbetsdag. Förtroendetid och längre arbetspass kan enkelt läggas in och lärarna får bättre kontroll över sin arbetstid med större möjlighet att anpassa schemat efter specifika behov. Justeringar och uppdateringar kommuniceras i realtid vilket ger alla involverade parter en tydligare översikt över de schemaändringar som genomförs. Parametrar som raster och luncher, nyttjande av salar och ämnesrelationer kan anpassas efter skolans behov. Allt detta skapar en mer flexibel arbetsmiljö och ett sundare arbetsklimat. Tjänsten är utformad för att passa både mindre skolor och större organisationer med behov att dela resurser mellan flera skolor.
En av de mest betydelsefulla funktionerna är den distribuerade schemaläggningen som möjliggör samarbete mellan flera roller samt möjlighet att justera och uppdatera information i realtid. Detta skapar en bättre samverkan mellan skola, elev och vårdnadshavare och ger alla parter en tydlig och enhetlig överblick över schemat. Genom att erbjuda konstant uppdaterade veckoscheman i Tietoevrys app, Edlevo, får elever och vårdnadshavare direkt åtkomst till den senaste informationen om elevernas scheman och aktiviteter.
Att integrera de viktigaste funktionerna under ett och samma system minimerar både arbetsbelastningen och risken för misstag eller missförstånd. Automatisk tjänsteplanering och schemaläggning, registrering av närvaro samt kommunikation med kollegor, skolledning, vårdnadshavare och elever kommer med denna tjänst att samverka på ett fördelaktigt sätt.
Tjänsten kan även kopplas till andra moduler, såsom Veckoplanering, Pedagogisk dokumentation, Närvaro/Frånvaro och Utvecklingssamtal. Detta integrerade system skapar en heltäckande lösning för skolans verksamhet och ger användare en enkel och smidig plattform att hantera flera aspekter av skolans vardag. Enligt vårt motto ”Förenkla vardagen i skolan” har vi som ambition att i närtid integrera optimala AI-lösningar i våra skolsystem.
Edlevo Skolschema gör det enklare för skolor att optimera sin schemahantering och frigöra tid och resurser till det som är viktigast: att säkerställa en hög kvalitet på utbildningen.